Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu internet sitesi ("Site") üzerinden toplanan kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Kahta Belediyesi'dir (Adıyaman/Kahta). Site, Kahta Belediyesi Gençlik Meclisi'nin tanıtım, duyuru, proje ve gönüllü katılım faaliyetleri için işletilmektedir.

2. Hangi Verileri, Hangi Kanaldan Topluyoruz?

Site'de üyelik, hesap ya da takip sistemi yoktur; sayfaları ziyaret etmek için hiçbir kişisel veri verilmesi gerekmez. Kişisel veri yalnızca aşağıdaki üç formdan, formu sizin doldurmanızla toplanır:

a) Gönüllü Başvuru Formu

• Ad ve soyad
• Doğum tarihi (yalnızca yaş kuralını uygulamak için)
• T.C. kimlik numarası (kimlik teyidi ve resmî katılım listelerinin oluşturulması için)
• Cinsiyet (kamp ve konaklama gruplandırması ile onaylı listeler için)
• Cep telefonu ve e-posta adresi
• Başvurulan proje bilgisi (bir proje üzerinden başvurulduysa)
• 12-17 yaş başvurularında: veli adı-soyadı ve veli telefonu
• Aydınlatma metninin okunduğu an ve o an yürürlükte olan metin sürümü (aydınlatma yükümlülüğünün ispatı için)
• İnternet (IP) adresinin geri döndürülemez özeti (yalnızca kötüye kullanım koruması için; ham IP saklanmaz)

b) Görüşlerinizi Bildirin Formu

• Ad ve soyad, telefon, e-posta (size dönüş yapabilmek için üçü de gereklidir)
• Mesajınız
• IP adresinin geri döndürülemez özeti

c) Veli Onay Sayfası (12-17 yaş başvuruları)

• Velinin kendisinin yeniden girdiği ad-soyad ve telefon (başvurudaki bilgiyle eşleştirme için)
• Onayın verildiği tarih-saat, IP özeti ve tarayıcı bilgisi (onayın ispatı için)

Bilerek toplamadıklarımız

KVKK m.6 kapsamındaki özel nitelikli hiçbir veri (sağlık, din, etnik köken vb.) toplanmaz. Formlara bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz; fark edilirse silinir. Site'de analitik, reklam ya da davranış takibi yoktur.

3. İşleme Amaçları

• Gönüllü başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve gönüllü kaydının tutulması
• Mevzuattaki yaş kuralının uygulanması ve 12-17 yaş başvurularında yasal temsilci (veli) izninin alınması ve ispatı
• Başvuru sonucunun bildirilmesi ve etkinlik/proje organizasyonu için iletişim kurulması
• Görüş ve önerilerin değerlendirilmesi ve bildirene dönüş yapılması
• Formların kötüye kullanımının (spam, otomatik gönderim) engellenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat

4. Hukuki Sebepler

Gönüllü kayıtları: 5393 sayılı Belediye Kanunu m.77 belediyeye gönüllü katılım programı yürütme görevi verir; İl Özel İdaresi ve Belediye Hizmetlerine Gönüllü Katılım Yönetmeliği (RG 09.10.2005) m.12 gönüllü kaydı tutulmasını zorunlu kılar. Bu nedenle işleme, KVKK m.5/2-ç(veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması) hukuki sebebine; destekleyici olarak KVKK m.5/2-a'ya (kanunlarda açıkça öngörülme) dayanır.

Görüş bildirimleri: 5393 sayılı Kanun m.13 ile hemşehrilere tanınan yönetime katılma ve bilgi edinme hakkının kullanılabilmesi ve tarafınıza dönüş yapılabilmesi için işleme zorunlu olduğundan KVKK m.5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması) hukuki sebebine dayanır.

Veli izni:12-17 yaş başvurularında alınan onay, Gönüllü Katılım Yönetmeliği m.7'nin aradığı yasal temsilci iznidir (4721 sayılı Türk Medeni Kanunu velayet hükümleri). Bu izin KVKK anlamında bir "açık rıza" değildir ve şekle tabi olmadığından zaman damgalı çevrim içi onayla alınır.

Neden "kabul ediyorum" kutusu yok? İşleme açık rızaya değil yukarıdaki kanuni sebeplere dayandığından, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları (2018/90; 2026/347) uyarınca ayrıca açık rıza istenmez; formlarda yalnızca aydınlatma metninin okunup anlaşıldığına ilişkin beyan alınır. Hakkınız olan bir hizmet için sizden ayrıca rıza istememiz mevzuata aykırı olurdu.

5. Çocukların Kişisel Verileri

• 12 yaşını doldurmamış kişilerin başvurusu kabul edilmez; sistem bu durumda hiçbir kayıt açmaz.
• 12-17 yaşbaşvuruları, veli onayı verilene kadar "veli onayı bekliyor" durumunda tutulur ve gönüllü havuzunda işleme alınmaz. Onay bağlantısı tek kullanımlıktır ve 30 gün sonra geçersizleşir.
• Veli onay sayfasında çocuğun adı maskelenerek gösterilir (ör. "Ahmet Y.").
• Yaş, doğum tarihinden sunucu tarafında hesaplanır; beyan esas alınmaz.
• Gönüllü kayıtlarına erişim yetkili kişilerle sınırlıdır ve her erişim kayıt altına alınır.

6. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz hiçbir üçüncü kişiye satılmaz, kiralanmaz, reklam veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Aktarım yalnızca şu hâllerde olur:

• Belediye içinde, görevi gereği bilmesi gereken yetkililerle sınırlı paylaşım
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde (mahkeme, savcılık vb.)

7. Yurt Dışında Barındırma

Site, Cloudflare, Inc. altyapısında barındırılmaktadır; veriler bu altyapının yurt dışındaki sunucularında saklanır. Bu husus KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarım niteliğindedir ve VERBİS bildirimi bu doğrultuda yapılır/güncellenir. Bu sitede özel nitelikli veri, T.C. kimlik numarası, sağlık ve benzeri kritik veriler bilinçli olarak toplanmadığından barındırma bu asgari veri setiyle sınırlıdır.

8. Saklama Süreleri

Süresi dolan kayıtlar periyodik imha çerçevesinde aylık olarak otomatik silinir. Altyapı sağlayıcısının olağan yedekleme mekanizması nedeniyle silinen bir kayıt, silme işleminden sonra en fazla 7 gün yedek kopyalarda kalabilir ve bu sürenin sonunda tamamen yok olur.

9. Veri Güvenliği

• Tüm bağlantılar şifrelidir (HTTPS/TLS).
• Ham IP adresi saklanmaz; yalnızca geri döndürülemez özeti tutulur.
• Yönetim paneline erişim kimlik doğrulamasına tabidir; oturumlar süre sınırlıdır.
• Gönüllü kayıtlarının görüntülenmesi dâhil yönetim işlemleri denetim kaydına yazılır.
• Veri tabanı sızıntısına karşı oturum ve onay bağlantıları düz değil, özetlenmiş saklanır.

10. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu hakları nasıl kullanacağınız KVKK Başvuru sayfasında ayrıntılarıyla açıklanmıştır. Çerezler için Çerez Politikası'na bakabilirsiniz.

11. Güncellemeler

Bu metin gerektiğinde güncellenir; yürürlükteki sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır. Gönüllü formunda onayına başvurulan sürümün numarası ve içeriği, ispat amacıyla başvuru kaydıyla birlikte saklanır. Bu metin, Kahta Belediyesi Hukuk İşleri onayıyla 18 Temmuz 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.